19 astuces pour simplifier votre activité de bureau

C'est un gros problème chez moi.

Je suis sujet à la surcharge sensorielle. Très fortement. Et depuis que je le sais, je n'ai de cesse de simplifier mon environnement visuel. Surtout sur mon ordinateur.

J'ai donc fini par accumuler de nombreuses astuces et je reste persuadé que ça pourra aider de très nombreuses personnes. Bien que mon problème reste spécifique, notre société reste malgré tout bien trop surchargée d'informations, de sollicitations, de trucs qui clignotent et font du bruit.

Aujourd'hui, je vous présente toutes celles en lien avec les activités de bureau. Vous pourrez vous en inspirer et vous les approprier comme bon vous semble.

Le navigateur

  • virez la barre de favoris de votre navigateur
  • n'utilisez pas de page de démarrage ou utilisez une page sobre
  • utilisez le mode lecteur (avec une extension ou par défaut sur votre navigateur). Quand vous lisez, cela permet de retirer tous les éléments superflus de votre page, à la demande et sur certains sites web.
  • grossissez les caractères : lorsqu'on grossit les caractères sur un site web, cela simplifie en général l'interface et l'on perçoit moins de texte d'un coup.
  • appuyez sur F11, cela vous met en plein écran sans aucune distraction superflue
  • faites du ménage dans vos onglets pour limiter leur nombre

Le traitement de texte

Le rendu dans le logiciel Typora

  • utilisez le logiciel Typora, qui est ultra sobre et ne gère que les besoins essentiels de rédaction (ce qui évite l'effet sapin de Noël)
  • mettez Typora en mode Focus, ce qui permet de griser tout, sauf à l'endroit que vous écrivez.
  • grossissez les caractères de l'écran
  • utilisez l'extension Pandoc pour exporter dans le format que vous souhaitez

Le bureau de l'ordinateur

  • conservez vos raccourcis les plus importants
  • regroupez le reste et mettez dans des dossiers directement sur votre bureau

Votre vrai bureau

  • ne gardez que l'essentiel dessus
  • mettez une boîte posée sur votre ordinateur avec vos objets dessus. Personnellement, j'ai des bouchons d'oreille, des lunettes de repos, des "jouets" de stimulation (pâte à modeler, etc) et le styler de ma tablette graphique

L'éloignement

  • pensez à vous éloigner de temps en temps de l'ordinateur. Personnellement, je vais dans ma cuisine qui est visuellement plus sobre
  • utilisez un cahier physique
  • prenez des notes visuelles pour réfléchir, comme le sketchnoting par exemple

La concentration

Pour éviter la surcharge, il existe également une technique toute simple, c'est la concentration. Parce que si vous passez votre temps à passer d'une page à une autre ou d'un projet à un autre, vous allez vous épuiser.

  • mettez un minuteur entre 15 et 25mn où vous ne faites une chose et qu'une seule chose. Ce qui vous évitera de vous couper vous-même en vérifiant votre portable, vos mails ou vos notifications.
  • utilisez des décoinceurs si vous zonez et que vous procrastinez. Je vous recommande de vous inspirer de la méthode du toucan qui vous aidera à sortir ce que vous avez dans la tête et à vous poser les bonnes questions

À la carte

C'est à vous désormais. Composez votre salade et votre menu personnel. Prenez ce qui vous plait et jetez le reste. Et si votre simplification s'avère difficile, n'hésitez surtout pas, simplifiez votre projet de simplification.

Un regard atypique pour changer : vous, votre vie, le monde

Ma vie, c’était comme un vélo crevé, qui n’arrivait pas à rouler. Alors, j’ai cherché des solutions partout. Et j’ai fait de nombreuses découvertes. Comme…

Pourquoi utiliser une “tout doux liste” plutôt qu’une todo list ? Pourquoi la méthode VIF rend-elle plus efficace Quel est le mode d’emploi de la bienveillance ? Et c’est quoi la carte du bonheur ?

Puis un jour ça m’est tombé dessus : j’ai découvert que j’étais autiste… Ça expliquait mes difficultés et mon regard tout particulier sur les choses. Aujourd’hui, j’aimerai vous le faire partager. Alors pour commencer à changer… démarrez ici !

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